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如何实现建筑材料的现场管理?

施工材料的现场管理是建筑材料管理的重要组成部分,大体可分为以下几点:1)材料的进场计划; 2)材料台账的建立和管理;3)材料的见证送检和相关资料的收集;4)验收、保管、发放登记;5)现场材料管理总结。

一:材料进场计划

材料进场计划是施工进度计划得以实现的重要保证;材料计划不是简单的材料进场时间安排,而是依据项设计文件、项目管理实施规划,在对进度计划进行分析、对材料用量进行统计、并充分考虑现场材料堆场的周转等因素进行充分考虑而得出的时间和空间设计。制定材料计划需要搞清各种材料计划用量是多少,分批分次进场量为多少,进场后堆放场地在哪儿和堆放时间段多长,还要配上不同时间不同批次的材料堆放分布图。因为你不可能将所有的材料一股脑全部拉到施工现场,没有那么大的场地,也不方便材料的保管和分发。我们需要计算材料的总用量,根据流水施工的节奏和每个施工段将总用量拆分为合理的批次,依照进度计划分批分次进场并码放到合适的位置。这样可保持施工现场材料堆放场地的有序使用,也可减少材料倒运产生的损耗和浪费的人工。不然,材料进场过早会占用本来就紧张的现场空间,材料进场过晚,则会影响相关工序进而有可能耽误整个项目的进度;每次进场太多会长时间的占用堆放场地影响其他材料的进场。当然,在实施过程中,由于各种因素的变化,还要及时跟进了解现场的实际进度,及时调整材料的进场时间一个成功的材料进场计划有助于工程进度计划的顺利实施;可以使原本紧张的材料码放场地变得周转流畅;减少材料再次倒运的损耗;避免因待料而停工造成的经济损失;同时也为现场文明施工创造了条件。

材料进场计划制定好后重要的是严格遵照执行。


二:材料台账的建立和管理

一个项目用到的建筑材料品种繁多,数量巨大,有的更是包括多种规格和型号。而在现实中不可能就是来了材料一用就完事了那么简单。你是不是希望了解整个项目总共需要多少种材料;每种材料总共要用多少种规格、型号和数量来为搭建仓库做参考;也许你还想知道某种材料已来了多少了、什么时间来到的、还有多少没有到场用以崔促供货部门将某种材料在某个时间送到工地;您当然更想清楚还有哪种已经到场材料没有见证取样、没有检测报告、或者是企业资质、合格证什么的还没有带来等等。那么,建立一个材料电子台账可以帮助你解决这些问题。

我们通常用excel建立材料电子台账。当然,不同的施工企业有自己的管理模式也就会影响材料管理者建立台账的格式的不同;不同的材料管理者根据自己习惯会建立不同的电子台账,依据自己需要设立不同的栏目;但一些主要的信息和数据是不可以或缺的:

1:材料下料数量、下料单编号。我们在此可以清楚某种材料的计划用量,并且可以通过下料单编号建立超链接访问下料单的扫描件以获取相关信息。

2:材料的送货时间、送货单编号。据此我们可以追踪原始送货单,当然材料进场的纸质随车送货单一定要收集完全并按时间次序装订保存以备查对

3:材料的名称、规格、型号、数量、收料人,这是材料台账的核心部分,我们对材料参数的划分要适当的细,但不宜过细。通过细化的信息我们可以得到更准确的数据。

4:材料领用数量、时间、经手人。

5:盈差,也就是计划量与已到场量的差。

6:证件栏,我们可以在此简单的标注有无证件。可以将材料的合格证、检测报告之类的资料做成扫描件集中存放在一个文件夹中,将之与对应的材料栏做成超链接,用以查看各个批次材料的资料完善情况。

受到Excel办公软件的局限,在一个平面二维的表格中不可能将所有的名目有序的组合,但是我们可以根据各个名目的逻辑关系建立多个工作表,再通过数据之间的相互引用建立有机的联系。这样,虽然数据不在一个工作表中,但我们输入的数据却可以相互响应联动。


材料台账的管理实际上基本贯穿于项目的整个施工过程,细心做好,可以使管理人员方便快捷地得到想要的数据!

当然在表格上别忘了我们的工程名称和我们的企业名称、设立时间及编制人等信息。


三:材料的见证送检和相关资料的收集

材料来到工地就可以立即用到工程上了吗?不,不是的。

材料进入现场使用,应由监理工程师在场监督取样,即见证取样,由施工单位负责对材料质量进行复核试验。复试报告施工单位一份,送交监理工程师一份,由监理工程师根据设计、规范要求确认,合格者签字认可后,方可用于施工。对于不合格的,由监理工程师按有关国家标准,作出弃用或降低等级使用的处理决定。对于存放时间较长超过存放期限或被怀疑质量发生较大变化,虽然在入库前复试合格,在使用前必须进行二次复试,以保证其质量可靠性。施工单位搞好建筑材料质量控制是材料质量控制中最重要的一环。

为进一步保证材料质量的可靠性,对于工程中使用的建筑材料,要建立完善的档案,包括建筑材料厂家生产许可证、使用说明书等质量证明资料、由建设单位或实验室出具的各种实验报告(包括钢筋等材料的力学性能试验、化学成分试验、材料级配试验、试块试验报告等)、以及各种合格证等资料。另外,将这些资料扫描成电子文档归集起来,放进指定的文件夹,通过建立超链接与材料台账联系起来。这样,我们就会很方便地查得进场材料的质量保证资料完善程度。 同时,这些东西也是竣工资料不可缺少的,我们将其分类汇总,在施工过程中收集完整,也为竣工资料的顺利组卷做好了准备。


四:材料的验收、保管、发放和登记

验收:材料到场后,按适当的方式对各种材料进行检查验收,合格方可入库。对于验收中明显不合设计、规范要求的,必须退货或换货,并及时向有关人员反馈,有怀疑的要送有关单位试验,合格方可验收使用。根据送货单,核对材料的规格和数量;要严格按照计划卸到指定的地点,码放整齐,不得随意乱码乱放,以占用另外材料的码放位置。

保管:保管不仅仅是为了保护材料的使用功能,还要保护人的健康和现场的安全,需要采取的措施有和手段一般有防雨、防冻、防光、防震、防尘、防腐蚀、防霉变、防老化、防火、防爆、防破损等。不同的材质其在存贮过程中保护的重点不同,不同数量的材料在保管方式上也不一样;有的要防雨防冻、有的更要防潮、有的不怕火、而有的则需要清洁。水泥和干粉沙浆不但要防水,还需要防潮;混凝土砌块不怕火也不怕水;贵重的电器线材要防盗;对于氧气、乙缺重点则是防火防爆;油柒除防火保护外,还需要采取措施防止油柒给人造成毒害等等。工地上有的材料用量大,进场和使用较快,保管的时间较短;有的材料用量少,一次进场够用好久,也就需要长时间的保管。因此我们必须针对不同的情况,采取恰当的措施,不可敷衍塞责处事不当而在材料保管环节造成不必要的人员伤亡安全事故及材料损失。

发放和登记:项目管理的目的是效益最大化,现场材料的管理过程不可能节省材料,但是若能最大限度的减少材料的浪费也是为项目管理的目的做出了贡献。因此就要求我们发放人员有较强的责任心。工人对材料的节省意识相对较差,发放时适当提醒节约。

有时由于工程的需要,发材料要随时到位。

材料发放的同时要登记,作好流水账,而后细心地按照栏目的要求将发出去的材料各种数据输入到材料台账中。


五:现场材料管理总结

施工完成,没有了材料的进出,是不是材料管理就完事大吉了。不是,还有一项工作,就是对本项目材料现场管理工作进行总结。

文章分类: 工作动态